Operação da autoescola
Acompanhe cada aluno, prazo e próximo passo sem perder o fio da conversa.
Deixe a autoescola pronta para usar
Interessados e orçamentos
| Interessado | Origem | Etapa | Retorno | Ações |
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Nenhum interessado ainda
Cadastre quem pediu orçamento para não perder o contato.
Conversas
Nenhuma conversa ainda. As mensagens que chegarem no WhatsApp conectado aparecem aqui.
Escolha uma conversa.
Esse número não está ligado a nenhum aluno ou interessado.
Cadastros essenciais
Instrutores
| Instrutor | Categorias | Situação | Ações |
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Nenhum instrutor ainda
Cadastre os instrutores para poder agendar aulas práticas e teóricas.
Veículos
| Marca e modelo | Placa | Categoria | Situação | Ações |
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Nenhum veículo ainda
Cadastre os veículos da frota para poder agendar aulas práticas.
Aulas, exames e avaliações
Minhas aulas de hoje
Clique num espaço livre para marcar ali. Clique numa aula para editar.
| Horário | Tipo | Aluno | Instrutor | Veículo | Situação | Ações |
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Nada agendado
Agende aulas, exames ou avaliações para o aluno, instrutor e veículo escolhidos.
Alunos e próximos passos
| Aluno | Etapa | Próximo passo | Prazo | Ações |
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Sua operação começa aqui
Cadastre o primeiro aluno para acompanhar etapas, prazos e atendimento em um só lugar.
Contratos e parcelas
| Aluno | Parcela | Vencimento | Valor | Situação | Ações |
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Nenhum contrato ainda
Registre o contrato do aluno para acompanhar parcelas e vencimentos.
Recebimentos
| Aluno | Parcela | Forma | Recebido por | Valor |
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Relatórios
Faturamento
Aulas por instrutor
| Instrutor | Aulas dadas | Faltas de aluno | Ainda agendadas | Horas dadas |
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Interessados e conversão
| Origem | Interessados | Chegaram no mês | Matriculados | Conversão |
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Alunos
Usuários e permissões
| Nome | Perfil | Status | Ações |
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Repasses do mês
Calculado pelas aulas marcadas como "Realizada" na agenda. Lance adiantamentos, descontos e bônus, confira e feche o mês: os valores ficam congelados. Depois marque como pago.
| Instrutor | Regra | Aulas | Horas | Base | Ajustes | A pagar | Situação | Ações |
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Como usar o sistema
Por onde começar
- Em Cadastros, cadastre os instrutores e os veículos.
- Em Configurações, coloque o nome e a logo da autoescola e conecte o WhatsApp.
- Cadastre os alunos em Alunos (ou matricule quem já está em Interessados).
- Marque as aulas na Agenda.
O quadro Primeiros passos, na Visão geral, mostra o que ainda falta.
Interessados: do orçamento à matrícula
Todo mundo que pediu informação ou orçamento entra em Interessados. Quem manda mensagem no WhatsApp da autoescola entra sozinho, com origem "WhatsApp".
- Use Registrar retorno para anotar cada contato e a data do próximo.
- Use Proposta para guardar valor, entrada e parcelas enviados.
- Quando fechar, clique em Matricular: o interessado vira aluno sem precisar digitar tudo de novo.
Alunos e categorias
- A ficha do aluno guarda dados, documentos, exames, aulas e próximo passo.
- Prazo da pendência fica vermelho quando vence, para ninguém esquecer.
- Em Aulas práticas contratadas, informe o pacote; a ficha mostra quantas faltam.
- Aluno que vai fazer outra categoria (por exemplo, já tem B e vai tirar A): abra a ficha e use Iniciar outra categoria. Não precisa cadastrar de novo; o histórico fica guardado.
Como marcar uma aula
- Na Agenda, clique em Agendar.
- Escolha o tipo, o aluno, o instrutor e, na aula prática, o veículo.
- Informe data, início e fim e salve.
Se o instrutor, o veículo ou o aluno já tiver compromisso no horário, o sistema avisa e não deixa salvar. Depois da aula, marque Realizada ou Falta: é isso que conta as aulas feitas na ficha.
Lembretes e confirmação pelo WhatsApp
Em Configurações → WhatsApp, ligue os lembretes e escolha quando enviar (24 horas antes e/ou algumas horas antes). O texto pode ser mudado.
Se a aula está como Agendada, o lembrete pede para o aluno responder 1 (confirma) ou 2 (quer remarcar). A situação da aula muda sozinha na Agenda. Quem pede para remarcar aparece em vermelho; fale com o aluno em Conversas e edite a aula.
Nenhum lembrete sai entre 21h e 7h.
Conectar o WhatsApp
Em Configurações → WhatsApp, escolha Evolution (QR Code), salve e clique em conectar. No celular da autoescola, abra o WhatsApp → Aparelhos conectados → Conectar aparelho e leia o QR Code.
A API oficial da Meta é para quem já tem conta comercial aprovada; ela pede o ID do número e o token.
Conversas
Todas as mensagens que chegam no WhatsApp da autoescola aparecem em Conversas, ligadas ao aluno ou interessado pelo número. Clique no nome para ver a foto e os dados do contato e responda por ali mesmo.
Financeiro
Em Financeiro, crie o contrato do aluno com valor, entrada e parcelas. As parcelas são geradas sozinhas; marque cada uma como paga quando receber.
Usuários e permissões
- Administrador: vê e configura tudo.
- Atendente: alunos, interessados, agenda, financeiro e conversas; não mexe nas configurações.
- Instrutor: vê só a própria agenda.
Crie os acessos em Usuários (só o administrador vê esse menu).
Assinatura
O teste grátis dura 15 dias. Para continuar, pague por Pix ou cartão no aviso que aparece no topo; cada pagamento libera 30 dias.
Nada encontrado. Tente outra palavra ou fale com o suporte.
Fale com o suporte pelo WhatsApp.
Marca da autoescola
Tabela de preços
O que o aluno faz sozinho
Registro de uso
Quem criou, alterou, excluiu ou exportou dados, e quando. O conteúdo alterado não é guardado.
| Quando | Quem | Ação | Onde |
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